Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 15.10.2026 · EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja Suomen tietosuojalaki (1050/2018)

1. Rekisterinpitäjä

Kallio Digital Consulting Oy
Y-tunnus: 3294817-2
Käyntiosoite: Aleksanterinkatu 15 B, 00100 Helsinki, Suomi
Puhelin: +358 9 4245 8120
Sähköposti: tietosuoja@kalliodigital.live / info@kalliodigital.live

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen: Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta).
• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen: Käsittely perustuu osapuolten väliseen sopimukseen sekä oikeutettuun etuun (asiakassuhde, GDPR 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta).
• Verkkosivuston toimivuuden, tietoturvan ja markkinoinnin tehokkuuden mittaaminen: Välttämättömien toimintojen osalta oikeutettu etu; analytiikan ja mainonnan evästeiden osalta käyttäjän antama nimenomainen suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Kirjanpito- ja verolainsäädännön velvoitteet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Keräämme ja käsittelemme vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, työsähköpostiosoite, puhelinnumero sekä edustamasi yritys tai organisaatio
• Yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse toimitetut viestit ja palveluvalinnat
• Asiakassuhteeseen liittyvät sopimus-, tilaus- ja laskutustiedot
• Tekniset lokitiedot ja evästesuostumuksen tilatieto (IP-osoite tietoturvalokeissa, selaimen tyyppi, aikaleima)

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, lähettää sähköpostia tai asioi kanssamme puhelimitse tai tapaamisissa. Yrityspäättäjien yhteystietoja voidaan lisäksi tarkistaa julkisista yritysrekistereistä (esim. YTJ / Kaupparekisteri).

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Yhteydenotto- ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen, poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta.
• Asiakassopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen päätyttyä lakisääteisten vastuu- ja takuuaikojen mukaisesti.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään Suomen kirjanpitolain mukaisesti kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien IT-, pilvi- ja viestintäpalveluntarjoajien (henkilötietojen käsittelijöiden) toimesta, jotka toimivat lukuumme kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain pakottavan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

7. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Ensisijaisesti säilytämme ja käsittelemme tietoja EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla. Mikäli yksittäinen tekninen alihankkija (kuten suostumuksenvarainen analytiikka- tai mainosalusta) käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme riittävän tietosuojan tason Euroopan komission hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla (SCC) tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyllä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, sekä tarkastaa sinua koskevat tiedot
• Vaatia virheellisen, epätarkan tai puutteellisen tiedon oikaisemista
• Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli käsittelylle ei ole enää laillista perustetta
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa (esim. evästeasetuksista tai sähköpostitse)
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus saattaa asia Suomen valvontaviranomaisen tutkittavaksi:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi

10. Evästeet ja suostumuksen hallinta

Verkkosivustollamme käytettävät evästeet, paikallinen tallennustila (localStorage) sekä Google Consent Mode v2 -asetukset on kuvattu tarkemmin erillisessä evästekäytännössämme.

11. Tietoturvaperiaatteet

Suojaamme henkilötiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein: kaikki verkkoliikenne on suojattu TLS/HTTPS-salauksella, järjestelmiin on roolipohjainen pääsynhallinta ja monivaiheinen tunnistautuminen, ja tietoja käsittelevät vain ne työntekijät, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus.

12. Yhteydenotot ja muutokset selosteeseen

Kaikki tätä tietosuojaselostetta ja oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt pyydämme lähettämään osoitteeseen tietosuoja@kalliodigital.live. Kehitämme palveluitamme jatkuvasti ja pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa.